個人情報保護方針

明石商業高等学校同窓会は、個人情報保護に関する法令を遵守し、その取扱い及び保護等について、指針を定め、個人情報を適正に取り扱うよう努めます。

個人情報の取得及び利用について

当同窓会は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得し、運営を図るための事業としての利用目的（組織が主催する各種行事等の案内、名簿の発送、その他関連する業務）の範囲内で使用します。

個人情報の管理について

個人情報に対するリスク（個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん）に対して、適正な対策をとり、個人情報の安全性・正確性を確保いたします。
また、個人情報の処理を外部委託する場合は、信頼できる会社と秘密保持契約を結んだうえで委託します。

会員本人からの開示請求等について

本人から自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止等を求められた場合、速やかに適正な対応をします。

個人情報の第三者提供について

事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
同窓会員からの照会については所定の手続きの上、原則として同意を確認したものに限り開示いたします。なお、同窓会員以外からの照会については、法令の定めに基づく場合を除いて原則対応いたしません。
個人情報の第三者への提供を望まない場合は「非開示」として同窓会まで届け出てください。また、届け出がない場合は「開示可」として取り扱います。

個人情報保護への取り組みの継続的改善について

個人情報の保護を適切に行うため、常にその取り組みの改善・向上に努めます。
常に、正確かつ最新の情報に保つため、個人情報の変更（転居、改姓等）があった場合は速やかに同窓会までお知らせ下さい。

個人情報保護に関する連絡先

■明石商業高等学校同窓会事務局
〒674-0072
兵庫県明石市魚住町長坂寺1250番地
明石商業高等学校内同窓会事務局
Tel&Fax 078-947-5400